Un Sistema de Gestión de Contenidos o CMS es un software que facilita la creación, edición, organización y publicación de contenido. WordPress es un sistema de gestión de contenido, que le permite crear y publicar su contenido en la web. A pesar de que se utiliza sobre todo para la publicación web, resulta muy útil para gestionar el contenido en una intranet, o en un solo equipo. Otros sistemas conocidos por el gran público son Joomla! y Drupal.

Un CMS permite a los usuarios tener un control total sobre los archivos, documentos, así como el diseño y la visualización de los contenidos. No es necesario conocer ni saber una sola línea de código para publicar contenido usando WordPress, por ejemplo, aunque sí es necesario para los otros dos, sobre todo Drupal. La belleza de un buen sistema de gestión de contenidos es permitir a cualquier usuario crear y administrar su página web sin ningún conocimiento técnico.

En tiempos pasados, un usuario medio o una pequeña empresa tenían que depender de los sitios desarrollados con HTML estático porque no podían permitirse un sistema de gestión de contenidos que costaría cientos de miles de dólares. Ese problema se resuelve ahora. WordPress, Joomla! o Drupal, son de código abierto y libre para que cualquiera lo use.

Ahondando en el más asequible y sencillo de utilizar, WordPress, diremos que stá siendo utilizado en todo tipo de formas creativas. Hemos visto WordPress utilizándose en sitios de pequeñas empresas, blogs, sitios web universitarios, portafolios, sistemas de comunicación interna para las empresas, bases de datos de cine y básicamente cualquier cosa que lleguemos a imaginar. De hecho es el CMS más popular y el que se lleva el 60% de las webs de internet realizadas con un Gestor de Contenidos. Tanto Joomla! como Drupal necesitan más dedicación y conocimientos técnicos, pero sus prestaciones son algo superiores.