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¿Qué son los KPI de producción?

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26/07/2020 16:55 0 Comentarios Lectura: ( palabras)

Gracias a los indicadores o KPIs, se podría aumentar no solo la calidad de los recursos sino también lo eficiencia de los mismos que se encuentren dentro de la empresa

Los KPI o también conocidos como “Key Performance Indicators” son el apoyo o soporte que funciona para que a la empresa se le faciliten los procesos de fabricación, son indicadores que muestran y monitorizan todas las técnicas y procedimientos dentro de una compañía.

Estos indicadores sirven como base para lograr los objetivos principales por los que se rija la supuesta compañía, junto a estos también se permite facilitar las decisiones tomadas por las diferentes áreas dentro de la misma.

Muchas empresas comparten los KPIs de producción, ya que la mayoría son similares por el tipo de producto que elaboran según los pedidos del cliente, por lo que poseen controles de mando muy similares.

¿Qué son los KPI?

Se refiere a un tipo de indicador de la producción, el cual es variable y facilita a una empresa la visualización o análisis de aquellos procedimientos de producción que estén defectuosos, o se estén manejando de forma errónea al momento de crear el producto que la empresa ofrece.

Gracias a los indicadores se podría aumentar no solo la calidad de los recursos sino también lo eficiencia de los mismos que se encuentren dentro de la empresa, esto se refiere a un mejor manejo de materiales, recursos humanos y de desarrollo de producto.

¿Por qué se usan los KPIs?

Facilitando métricas, los indicadores de producción o KPIs, son una base por la que todo proceso de fabricación que se lleve a cabo de forma interna en la compañía, podría ser controlado, además supervisado de una manera más eficiente, de forma que todo responsable dentro de la misma, podría supervisar y hacer una constante monitorización.

De este modo el responsable es capaz de ver si se están llevando a cabo todas las actividades de una forma óptima, facilitando que se cumplan correctamente los objetivos como empresa.

¿Cómo está conformado un KPI?

Un indicador de producción podría tratar 4 partes fundamentales para una empresa:

-          Calculan la formula, a partir de la cual se puedan recopilar datos de ratio

-          Hacer una principal definición de los aspectos, datos o procedimientos a medir.

-          Especificación de unidades que se estén midiendo

-          Procesos y tareas por las que esté vinculado el KPI

¿Por qué es importante un KPI?

Los indicadores ayudan a mejorar el rendimiento de la empresa, tanto su productividad en productos elaborados, como la calidad y eficiencia de los trabajos llevados a cabo por el personal que se desarrolle dentro de la compañía.

Toda empresa cuenta con un objetivo principal que es el de mejorar su productividad, por lo que para estas, hacer uso de indicadores de producción puede resultar en una gran ventaja, ya que estos aportan mediciones con las que se puedan manejar los posibles fallos que se encuentren dentro de algún proceso de la producción interna.

Al tener la posibilidad de analizar las soluciones en sus errores de producción, entonces pueden tomarse medidas a tiempo previo, evitando que se haga un mal gasto de materia prima, horas de producción o uso extra de horas laborales para los recursos humanos.

Esto quiere decir, que un KPI fomenta la toma de decisiones, siendo estas de forma mucho más rápida y acertada, pudiendo obtener de ellas mejores beneficios para aquella empresa que decida y permita emplear un método de indicador de producción.

¿Qué se necesita para usar un KPI?

La empresa necesita principalmente un equipo en el que se instale el software específico para la gestión, este debe tener caracteres especiales que le permitan hacer uso de un KPI, esto quiere decir que el software debe ser idóneo para el tipo de empresa y los trabajos que se lleven dentro de la misma.

Esto será con el fin de que cada trabajo que se realice dentro de la instalación, no necesite de mayor exigencia y labor, este punto es esencial para que los indicadores de producción puedan funcionar correctamente, pues de lo contrario y no contar con el software indicado para el tipo de producción, no se visualizarían todos los beneficios que un KPI puede ofrecer.

No contar con la gestión especifica indicada para la industria que necesite un KPI, puede llevar a que las actividades sigan necesitando del tiempo en horas laborales para el personal dentro de la empresa, alargando cualquiera de los procesos debido a que estos tendrían que dividir las horas laborales en  diferentes áreas, quitando su desempeño o eficiencia laborar en la tarea principal.

Indicadores de producción más usados por empresas

-          Indicador para cálculo de los costos, según el orden de su compra.

Este se utiliza por lo general cuando el costo  definitivo de todos los procedimientos, se encuentra en una cantidad similar a la de las órdenes de las compras emitidas.

-          Indicador del porcentaje para el cumplimiento de los plazos

Este es usado cuando el número de todos los pedidos en un solo lapso de tiempo (por lo general un tiempo predicho) se encuentra dentro del total de todos los pedidos que se han recibido.

-          Rotura de Stock de materias no planificadas

Cuando el tiempo de paro de producción no ha sido planificado y causa rompimiento del stock de producción, esto quiere decir que puedan perderse las materias primas con las que cuente la empresa.

-          Rotación de inventario de producción

Cuando se estima el precio total de la producción o equipo y  productos que use y venda la empresa, más la mitad de los que se encuentran en stock y que se han terminado.

-          Indicador para empresa cuando hay un stock de material.

Esta ayuda a sumar todo el inventario inicial, junto al inventario más reciente, estos se dividen por 2.

-          Porcentaje de envíos urgentes

También abarca los envíos no planificados, en este se utiliza de referencia, la cantidad total de envíos emitidos, divididos por el total de envíos regulares por 100.

-          Cuando se necesita de una rotación del inventario del material

En este se puede dividir el precio final de aquellos productos o producción que se haya vendido, estas entre la materia prima que se encuentra en stock medio.

-          Plazo medio de pago

En el que se calcula el precio total de producción en los días previos a una emisión de factura de un supuesto pedido, hasta alcanzado la cancelación o pago del mismo, estos entre una cifra que se estima según las facturas totales.

-          Porcentaje de las materias primas, con un total de ventas

En el que se estiman los supuestos gastos en materia prima, de forma total de las ventas emitidas, estas multiplicadas por 100.

-          Lead time

Este se refiere al tiempo que pasa entre los procesos de producción (de inicio) y los procesos finales, incluyendo en él aquellos tiempos cortos en los que la compañía tarda para hacer entrega de su producto.

-          Error de la precisión en la demanda

Este indicador permite que se visualicen los posibles fallos dentro de lo que se pueda haber previsto, junto con la demanda real de los productos o servicios que la empresa ofrezca, este ayuda a estimar el posible nivel de las ventas llegado un tiempo determinado.

Los KPIs o indicadores de producción pueden ser

-          Económicos

-          Kpi Financieros

-          De calidad

-          De producción

-          De servicio

-          De logística

-          De cliente

Siendo estos algunos tipos, los indicadores pueden integrarse si la empresa necesita hacer diagnósticos de gastos, rentabilidad, tiempo de atención a sus clientes, tipo de consumos, salarios de su personal, posibles accidentes y más.


Sobre esta noticia

Autor:
Redactorsoft (10 noticias)
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