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Pymes: Desarrollo del proceso de Planeación Estratégica

16/12/2010 21:19 0 Comentarios Lectura: ( palabras)

Para las pymes el proceso de planeación estratégica resulta ser más efectivo que en las grandes empresas por la flexibilidad que permite la organización. Pero es necesario desarrollar un plan a seguir para tener claro qué es, para qué sirve y qué se busca con la PE.

Planear estratégicamente significa plantear una estrategia que la empresa seguirá por un tiempo específico para lograr unos objetivos. La duración del plan estratégico dependerá de cómo se comporte el sector en el que se mueva la empresa. Por eso se debe adaptar los ciclos de planeación a las necesidades de la empresa. No tiene sentido planear por varios años si cuando las cosas cambian tan a corto tiempo. Lo ideal es tener un visión a largo plazo pero plantearse objetivos de corto plazo.

En las pymes la planeación estratégica no debe tener un texto extenso en información ni en elementos de análisis. Como es una herramienta de decisión no debe requerir demasiado de tiempo.

Hay que saber en qué momento desarrollar un proceso de planeación estratégica. Hay que pasar la fase inicial, en la que la única meta de la empresa es sobrevivir hasta alcanzar cierta tranquilidad. Hacer un plan de empresa o plan de negocios es muy diferente a desarrollar un proyecto de planeación estratégica. El primero es para empezar algo nuevo, el segundo es para crecer. Una vez que la empresa tenga clientes y este afianzada en el mercado hay que empezar con la planeación estratégica para lograr una ventaja competitiva que sea sostenible.

Las pequeñas y medianas empresas pueden prepararse para enfrentarse al futuro siguiendo estos ciertos pasos:

- Tener claridad del concepto del negocio y su misión: Saber hacia dónde quiere dirigirse en el futuro.

- Anticipar amenazas y oportunidades: Identificar las fuentes actuales y potenciales, y saber de donde provienen. Decidir cómo reaccionar ante ellas adoptando las oportunidades que se ajusten a su perfil de negocio.

- Determinar cuáles son los recursos y capacidades con los que hoy cuenta y cuáles se debe adquirir para seguir creciendo.

- Establecer los objetivos de crecimiento que quiere trazarse.

- Definir sus estrategias en términos de recursos y competencias a desarrollar.

Para llevar esto a la práctica puede seguir estos consejos:

*Reúna a sus colaboradores clave, es decir a aquellos que tenga un papel importante en la ejecución de la estrategia.

*Defina los temas importantes y pídales a los colaboradores que los analicen teniendo en cuenta a los clientes, los proveedores, las capacidades de la empresa y sus en fortalezas y debilidades en cuanto a infraestructura y tecnología.

*Evalúe las diferentes estrategias que quiera implementar junto a tus colaboradores o pida la asesoría de un experto. Para saber si va por buen camino responda preguntas como:

- ¿Qué tan diferente es esta estrategia a la de la competencia?

- ¿Qué factores están afectando el rendimiento de la empresa?

- ¿Cómo está reforzando las ventajas competitivas con esta estrategia?

- ¿Qué debería ocurrir para duplicar los beneficios?

- ¿En qué se diferencia esta estrategia a la anterior?

*Defina la estrategia, impleméntela y realice seguimiento permanente. Todas las acciones a realizar para implementar la estrategia tienen que estar en un calendario y cada integrante de tu equipo de trabajo debe saber cuál es su función.

*Mida los resultados de la implementación. Aquí es donde muchas empresas fallan. Tenga en cuenta revisiones periódicas de los procesos, así como la disponibilidad financiera. Solo así sabrá si la estrategia está funcionando o si debe adaptarla a los cambios.

Fuente Http://latinpymes.com/site/2010/11/desarrollo-del-proceso-de-planeacion-estrategica/

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