Ventajas de utilizar software contable para pequeñas empresas

A casi todos los propietarios de pequeñas empresas les encanta ahorrar dinero haciendo las cosas ellos mismos. El uso del software financiero para pequeñas empresas es una forma de hacerlo.

Casi todos los proveedores de software financiero, desde herramientas contables hasta herramientas de gestión como CMIs han trasladado sus productos a la nube y ofrecen servicios en línea basados ​​en suscripción que van desde funciones básicas hasta avanzadas en cuanto a características y precio. Por alrededor de 10 euros por mes, proveedores como FreshBooks y Zoho ofrecen paquetes de inicio adecuados para autónomos y propietarios únicos, que incluyen facturación, seguimiento de gastos e informes simples.

Paquetes diferentes para empresas más grandes

Las empresas que se incorporan o tienen empleados generalmente necesitan paquetes de contabilidad más avanzados, como QuickBooks y Sage 50, que pueden realizar contabilidad de doble entrada, que incluye las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar y las capacidades de contabilidad general. Otras características disponibles en ofertas más avanzadas incluyen nómina, acceso multiusuario, conversión de moneda, tiempo y facturación, seguimiento de inventario, gestión de relaciones con clientes (CRM), análisis y más.

Independientemente de sus necesidades, el software de contabilidad puede ser un buen compromiso entre tratar de hacer su propia contabilidad usando hojas de cálculo y contratar a un profesional para que haga toda la contabilidad de su pequeña empresa.

Estas son las principales ventajas que le ofrece el uso del software de contabilidad para pequeñas empresas:

-Manténgase al día con la entrada de información de la cuenta

Ya sea que esté ejecutando una operación minorista donde cada transacción se ingresa electrónicamente a medida que ocurre o una asesoría individual donde ingresa personalmente sus transacciones cada dos semanas, el uso del software de contabilidad de pequeñas empresas lo obliga a mantenerse al día con la entrada de datos y mantenerse actualizado.

Y verse obligado a mantenerse al día tiene el beneficio adicional de mantenerse al tanto del pulso financiero de su pequeña empresa. Tiene muchas más posibilidades de detectar una brecha de flujo de efectivo o un cliente que está desarrollando un problema de crédito grave que la persona de la pequeña empresa que simplemente arroja todos los recibos y facturas a un cajón y se ocupa de ellos al final del trimestre o año.

-Movilidad con software de contabilidad basado en la nube

El software de contabilidad basado en la nube le brinda la ventaja de poder acceder a sus cuentas comerciales desde cualquier lugar. Además de admitir los navegadores web más utilizados, la mayoría de los proveedores de software de contabilidad en línea ofrecen aplicaciones para iPhone / iPad y Android, lo que le permite (por ejemplo):

A casi todos los propietarios de pequeñas empresas les encanta ahorrar dinero haciendo las cosas ellos mismos. El uso del software financiero para pequeñas empresas es una forma de hacerlo

-Envíe una factura directamente desde su dispositivo móvil.

-Ver información de clientes, gastos o facturas.

-Registre los gastos de inmediato y adjunte recibos. Por ejemplo, puede tomar una foto de una pestaña de cena con un cliente y adjuntarla al gasto.

-Rastree el tiempo facturable con un temporizador incorporado.

-Importe un nuevo cliente directamente desde la información de contacto de su teléfono.

Otra ventaja de ahorro de tiempo y dinero del software de contabilidad en línea es la capacidad de permitirle a su contador acceso directo a sus libros a través de la aplicación en línea, en lugar de tener que transferir manualmente archivos en papel o electrónicos cada vez que necesitan acceso a sus cuentas.

-Gestión Financiera de Centralización

El uso del software de contabilidad centraliza muchos aspectos de la gestión financiera de su empresa, ya que podrá manejar tareas como la gestión de inventario, la facturación, la nómina e incluso algunos aspectos de la gestión de las relaciones con los clientes, todo desde su programa de software de contabilidad. La centralización le ahorra tiempo y dinero, ya que no tiene que comprar programas de software separados para hacer cosas como facturar a los clientes.

-Simplifica el cumplimiento tributario

Además de mostrar cuánto impuesto se debe pagar en facturas particulares, el software de contabilidad para pequeñas empresas también le permite preparar informes que muestren, por ejemplo, cuánto de un impuesto específico ha pagado su empresa durante un cierto período de tiempo, lo que facilita la recopilación de los datos que usted necesita completar y presentar los formularios de impuestos gubernamentales requeridos. Algunos programas de contabilidad empresarial incluso le permiten presentar directamente las declaraciones.

-Proporciona herramientas de análisis

Tener un buen software de contabilidad empresarial es como tener un asesor financiero interno; Los informes personalizables le permiten analizar diferentes aspectos de su pequeña empresa, proporcionando los datos que necesita para tomar mejores decisiones financieras. Informes como los resúmenes del balance general muestran exactamente qué tan bien está funcionando su negocio en este momento, mientras que los informes como Clientes que deben dinero le permiten administrar sus cuentas por cobrar más fácilmente.

-Exactitud en los cálculos

Debido a que el software de contabilidad para pequeñas empresas hace muchos de los cálculos necesarios para usted, sus datos financieros tendrán un mayor nivel de precisión que si tuviera registros antiguos en papel y lápiz, especialmente si tiene varias personas diferentes ingresando los datos .

También facilita el acceso y proporciona información precisa. ¿Necesita la dirección de correo de un proveedor? ¿Quiere saber cuándo un cliente realizó un pago por última vez en una cuenta pendiente? ¿O cuántas colchonetas de yoga ACME tienes en stock? Todo está allí.

Otra ventaja es la capacidad de permitirle a su contador acceso directo a sus libros a través de la aplicación en línea

El software de contabilidad basado en la nube le brinda la ventaja de poder acceder a sus cuentas comerciales desde cualquier lugar