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Con PinPoint Scan eso ya es posible

Con PinPoint Scan, podrás escanear a la carpeta que quieras y cada usuario podrá seleccionar sus carpetas “preferidas” y así simplificar varios flujos de trabajo. Con PinPoint Scan, podrás además crear, administrar y configurar tus propias carpetas una sola vez (cómo quieres escanear: tipo de imagen o formato PDF, TIFF, etc., orientación, resolución, escaneo por ambas caras o sólo una, color o blanco y negro, etc.). Enviar los archivos escaneados por correo electrónico se vuelve un juego de niños y te ahorra varios pasos. Podrás hacer que tus archivos digitalizados estén protegidos por un PIN creado previamente por ti, reduciendo problemas al departamento de TI.

 

Es una aplicación muy conveniente y sencilla de usar. Lo primero que haces es instalar la aplicación tanto en el multifuncional, como en la computadora. Después creas y configuras tus carpetas destino en tu PC o MAC. El usuario accede al multifuncional con su PIN, selecciona la carpeta de destino previamente configurada y sin necesidad de pasos extras, da click en el botón escanear y listo. Al regresar a tu computadora, los archivos ya tendrán nombre y estarán guardados en el lugar que les hayas asignado con las características que hayas asignado a cada una de las carpetas. El flujo de trabajo se simplifica enormemente y el escaneo siempre será ordenado.

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