Muchos hoteles, restaurantes y salas de eventos tienen gran parte de su negocio en los clientes corporativos: empresas, asociaciones, entidades o agencias de comunicación y marketing que contratan sus servicios para eventos o reuniones. En todos esos casos es fundamental para el cliente disponer de la tecnología necesaria para hacer presentaciones, poner vídeos o compartir algún tipo de contenido y a menudo son varios los ponentes y los contenidos a compartir desde distintos dispositivos.

El mal funcionamiento de una presentación puede suponer el fracaso del encuentro y por tanto que ese cliente, esa empresa o esa agencia de comunicación o marketing no vuelva a confiar en el lugar del evento.

De hecho, los organizadores de eventos suelen encontrarse con los siguientes problemas en estas situaciones:

1. Falta el cable con la salida compatible con el dispositivo que se va a utilizar: puede ser HDMI, VGA, mini jack... El resultado es que hay contenidos que no pueden mostrarse.

1. Con varios dispositivos conectados, acaba habiendo un lío de cables en la sala, resultando antiestético e incluso peligroso por riesgo de caídas o accidentes.

1. Se pierde mucho tiempo en buscar los cables adecuados, conectarlos, cambiarlos, etc. y también en pruebas previas. Así, se pierde ritmo y dinamismo en el evento.

1. Imposibilidad de compartir contenidos de más de una fuente simultáneamente.

Polycom considera que la tecnología está para ayudarnos y hacer que las cosas funcionen, por eso acaba de lanzar en España Pano, la forma más sencilla de compartir contenidos en reuniones o cualquier tipo de evento.

¿Qué ventajas tiene para un espacio destinado a eventos, reuniones o presentaciones?:

1. No necesita ningún tipo de cable.
2. Es compatible con cualquier dispositivo: portátiles PC o Mac, tablets o móviles.
3. No importa el sistema operativo.
4. Se pueden compartir a la vez hasta 4 fuentes de contenido y verlas al mismo tiempo en la pantalla.
5. Para cualquier tipo de archivos: pueden ser PowerPoint, Keynote, Prezi, Excel, vídeos, imágenes, etc.
6. Conectado a un monitor táctil ofrece posibilidades como anotaciones enriquecidas y funciones de pizarra interactiva.
7. Muy fácil de usar sin conocimientos técnicos.
8. No precisa instalación y apenas ocupa espacio.
9. Incluye sistemas de seguridad integrados que limitan el uso compartido al monitor de destino y que protegen el contenido cuando finaliza la reunión.

Para los organizadores de eventos es básico recibir un buen apoyo técnico por parte del hotel, el restaurante o la sala contratada y que no haya problemas en el último momento por incompatibilidad de entradas con el portátil o el dispositivo. Con el nuevo Pano de Polycom el proceso es sencillo y la satisfacción del cliente está garantizada, para que el equipo del hotel pueda despreocuparse de los detalles técnicos y ofrecer el mejor servicio.