¿Por qué optar por Business Intelligence? - Las respuestas son éstas -
¿ Sabemos lo que debemos saber?
Encontrar la información y sacar del análisis de los datos nuevos conocimientos .
¿Usted tiene un sistema transaccional con decenas de informes que deberá exportar a Excel y trabajarlos, formularlos, agruparlos para finalmente obtener la información que buscaba?
- ¿Cuántas horas invierte en ese trabajo?
- ¿Cuánto tiempo le tomó analizar y digerir el resultado?
- Estoy seguro que el análisis duró mucho menos tiempo que el trabajo de preparación.
- Ahora imaginése en lo que podría hacer con ese valioso tiempo si sólo se dedicara al análisis, y no solo eso, porque ahora deberá multiplicar esas horas perdidas por todo su personal que de una u otra forma deben preparar los datos para encontrar la valiosa información. Y ni siquiera se sabe si la encontrarán!
- ¿Y sabe Ud realmente quién necesita más estas informaciones para mejorar el negocio?
Los datos deben ser analizados en su conjunto
Quiénes hemos vivido el día a día del departamento de sistemas, sabemos las muchas causas que llevan a las empresas a contar con más de un sistema donde se almacenan los datos. Cada vez se adquieren nuevas aplicaciones de forma aislada sin contemplar la organización en su totalidad. Se crea una nueva aplicación para un área específica con una base de datos diferente a la del sistema transaccional de la empresa.
En cualquiera de los casos, la empresa no podrá analizar todos los datos en conjunto, al mismo tiempo y con la información necesaria.. Nuevamente el tiempo en recopilar los datos, estandarizar su formato, procesarlos, prepararlos será tiempo perdido y mucho mayor al de su análisis.
La vista sobre la información resultantes de los datos con perspectivas diferentes.
- ¿Cómo enfrenta la tarea de analizar las Ventas desde el punto de vista Comercial y al mismo tiempo desde el punto de vista Contable?.
- Si usted no lo hace alguien en su compañía lo hace o necesita hacerlo. Esta tarea desde el punto de vista transaccional necesitará dos informes; el primero es el reporte de ventas con rango de fecha del análisis y el segundo reporte será el Mayor de la cuenta contable de ventas o el Estado de Resultado con la misma fecha.
- ¿Y si pudiese visualizarlo en una herramienta que solo le deja la tarea de analizar y decidir?
Un ejemplo que podemos mencionar son las Ventas vs Costos, donde además podríamos añadir historia y evolución
- ¿Cómo saber cuánto nos cuesta un cliente?
- ¿Sabemos el ROI de las inversiones en proyectos y sabemos monitorizar los proyectos? Conocemos los futuros cambios y cómo ellos se puedan reflejar en nuestras actuaciones actuales?
- ¿Sabemos cuáles son los procesos claves y cuáles son los resultados que se generan en estos procesos?
Analizar las tendencias y comparar la evolución con el historial.
¿Tiene una rica historia en datos pero pobre en información? ¿Sus repositorios de datos no son los mismos con el pasar de los años?. ¿La gran mayoría de datos históricos no pueden accederse desde los nuevos sistemas? ¿Es difícil unir los formatos de los actuales informes con los históricos? ¿Pierde mucho tiempo sincronizando y preparando la información cada vez y siempre?
Usted necesita Business Intelligence que le permita ver en un solo reporte el comportamiento, por ejemplo, de las ventas de los últimos 5 años por sucursal, familia de producto y producto.
Encontrar la información y sacar del análisis de los datos nuevos conocimientos.
Una constante en los puntos anteriores ha sido el tiempo que nos toma encontrar la información deseada cuando no se tienen los datos en un solo repositorio que almacene todo el histórico de la empresa y unificado en un mismo formato de presentación. Entonces es indudable la importancia de tener la información en un tiempo y forma eficiente.
Un ejemplo que podemos analizar es la reunión entre departamentos donde cada área presenta su información en Excel sin poder contar con la opción de unificar y comparar esos datos entre sí y establecer relaciones de causa-efecto
Prever los riesgos y oportunidades
- ¿Los datos que disponen le muestran los riesgos y oportunidades en sus negocio? ¿Dispone Ud de informaciones válidas de que los proyectos que gestionan son las adecuadas?
- ¿Están alineados los datos a sus objetivos tanto estratégicos como operativos?
- ¿Conoce Ud realmente las interrelaciones entre los diferentes datos?
- ¿Y sabe Ud quién realmente necesita la información de los diferentes datos para tomar acciones a tiempo?
La gestión empresarial en un entorno tan complejo y caracterizada por poder tomar decisiones a tiempo, requiere hoy un sistema de gestión que nos permite disponer de un " OBSERVATORIO INTERNO Y COMPLETO DE LA REALIDAD".
Un sistema de Business Intelligence da respuestas a las preocupaciones de los CEO's hoy en día. Siguiendo gestionar "a pie", es perder nuevas oportunidades y no prever el futuro real en sus negocios.
No dude en pedirnos una presentación para mostrarle cómo otras empresas gestionan con éxito los negocios teniendo implantado Business Intelligence.
Le presentaremos nuestra tecnología STRATandGO implantada en más de 1.000 empresas a nivel internacional.
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Sobre esta noticia
Autor: Ilmti (20 noticias)
Fuente: ilmti.blogspot.com
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Tipo: Reportaje
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