Cualquiera que use Outlook se habrá encontrado alguna vez con este problema, aquí los pasos para conseguirlo

1. Haga clic en la ficha archivo .
2. En la categoría abierta , haga clic en Importar.
3. En el Asistente para exportación e importación, haga clic en Importar desde otro programa o archivoy, a continuación, haga clic en siguiente .
4. Haga clic en El archivo de datos de Outlook (.pst)y, a continuación, haga clic en siguiente .
5. Escriba la ruta de acceso y el nombre del archivo .pst que desea importar o haga clic en Examinar para seleccionar el archivo a importar.NotaEn Opciones, se recomienda hacer clic en Importar elementos duplicados, a menos que desee de la información importada para reemplazar o duplicar los elementos que ya están en Outlook.
6. Haga clic en Siguiente.
7. Seleccione la carpeta que desea importar. Para importar todo el contenido del archivo .pst, seleccione la parte superior de la jerarquía.NotaLa carpeta superior (normalmente,  Las carpetas personales,  Archivo de datos de Outlook o su dirección de correo electrónico) se selecciona automáticamente. Incluir subcarpetas está seleccionada por defecto. Se importarán todas las carpetas bajo la carpeta seleccionada
8. Haga clic en Finalizar.

Nosotros ya hemos tenido que hacerlo unas cuantas veces, pero da igual cuantas veces lo hagamos, siempre tenemos que mirar un tutorial

Si tienes una versión anterior a 2010:

1. Abra Microsoft Outlook.
2. En el menú archivo , haga clic en Importar Y exportar. Si el comando no está disponible, mueva el puntero sobre los corchetes angulares situados en la parte inferior del menú y, a continuación, haga clic en Importar y exportar.
3. Haga clic en Importar desde otro programa o archivoy, a continuación, haga clic en siguiente.
4. Haga clic en El archivo de carpetas personales (.pst)y, a continuación, haga clic en siguiente.
5. Escriba la ruta de acceso y el nombre del archivo .pst que desea importar y, a continuación, haga clic en siguiente.
6. Seleccione la carpeta que desea importar. Para importar todo el contenido del archivo .pst, seleccione la parte superior de la jerarquía.
7. Haga clic en Finalizar.