Firmar documentos digitalmente acelera mucho determinados procesos administrativos y de negocios. La comodidad y ahorro de tiempo que supone evitar traslados, viajes, acudir a citas o reuniones presenciales es muy relevante. Saber cómo firmar electrónicamente un documento es esencial para poder aprovechar estas ventajas.

Existen diferentes formas de firmar un documento digital, todas ellas muy sencillas. Puedes utilizar el programa para escanear tu firma digital de Docunecta e incluir esta fácilmente en los documentos que lo precisen.

Cómo firmar electrónicamente un documento PDF paso a paso

El formato PDF es uno de los más populares en la administración pública y en digitalización documental. Saber cómo firmar electrónicamente un documento en PDF es necesario para poder operar con documentos oficiales en este formato. Y además, es muy útil para hacerlo en documentos privados.

Pasos previos a firmar electrónicamente un documento por primera vez

1. Instala en tu ordenador Adobe Acrobat Reader DC.
2. Ten escaneada tu firma digital. Puedes utilizar el programa DocuXtract para escanear la firma digital.
3. Ten instalado en tu navegador en unos segundos un certificado digital para firmar documentos.

Cómo firmar electrónicamente un documento en formato PDF en 4 pasos

Los pasos anteriores solo tendrás que hacerlos la primera vez que vayas a firmar electrónicamente un documento PDF. A continuación te contamos cómo firmar electrónicamente un documento en formato PDF, tanto si vas a hacerlo por primera vez como si ya lo has hecho en otras ocasiones con el mismo dispositivo.

1. Accede al documento que deseas firmar y clica con el ratón sobre herramientas para que aparezca la opción Rellenar y Firmar. Verás que,  tras pulsarlo, te permite el acceso al botón Colocar firma.
2. Haz clic sobre el icono firma de la barra de herramientas. Verás que está representado por un puntero de pluma de escribir.
3. Selecciona “imagen” para acceder al archivo de imagen de tu firma escaneada.
4. Pincha en Aplicar y haz clic sobre el lugar en el que deseas colocar tu firma dentro del documento.

Ahora ya solo te queda enviar el documento firmado o guardarlo, según desees.

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