Como editar un documento en PDF: las mejores herramientas

Usar archivos con formato PDF es cada vez una actividad habitual en labores de oficina. Podemos enumerar diversas ventajas, una de ellas: la compatibilidad universal que ofrece. 

Sin embargo,  carece de una función que nos encantaría: editar el contenido que hay en este formato. Si lo queremos hacer, debemos utilizar programas o aplicaciones para lograrlo.

En este post vamos a darte a conocer las mejores herramientas para que edites un archivo PDF. En este caso, hemos seleccionado las herramientas de acuerdo a tus necesidades: si eres de usar appsen el móvil, usar programas en el ordenador o simplemente acudir a una Web sin necesidad de instalar nada.

¿Cómo editar un PDF?

Como ya lo indicamos antes,  editar un PDF por defecto no es posible, a menos que utilices algún programa que facilite el trabajo. Las opciones en internet son numerosas. Encontrarás algunas que son de pago y otras gratuitas. Estas últimas, cuentan con ciertas limitaciones que debes considerar. 

Para este post hemos seleccionado las mejores herramientas gratuitas que cuentan con funciones básicas pero imprescindibles al momento de editar un PDF. También consideramos algunas que son de pago, que si estás dispuesto a pagar por ellas, valdrá la pena; sobre todo si usas archivos PDF en todo momento. 

Editar un PDF online

Si eres de las personas que acostumbran instalar solo programas esenciales en el ordenador, pues esto te vendrá bien. Para editar un PDF puedes hacer uso de páginas Web y no necesitas instalar nada. Esto es muy útil si vas a realizar ediciones básicas al contenido del PDF. 

PdfFiller

Es una Web con opciones de edición muy completas. Su popularidad es grande y no es para menos, al momento de editar te parecerá que estás en un archivo Word. 

Asimismo,  ofrece la posibilidad de editar tus archivos PDF directamente desde la nube (Dropbox, Google Drive, One Drive, entre otros), o desde el almacenamiento local de tu ordenador. Para mayor precisión acerca de sus características, a continuación las nombramos: 

• Exportar la edición del PDF en los formatos: Word, Excel y Power Point

• Modificar el texto

• Cruzar PDF

• Comprobar

• Dar vuelta

• Añadir firma

• Agregar fecha e imagen

• Borrar contenido

• Subrayar

• Censurar 

• Añadir comentarios 

• Dibujar

• Agregar flechas y líneas

DocHub

Esta Web es otro editor online de PDF, que es completamente gratuito. No tendrás problemas para editar el PDF, solo tienes que registrarte. Cuenta con algunas opciones básicas de edición que en su versión gratuita son las siguientes: 

• Insertar imágenes

• Integración con Google Drive y Dropbox 

• Insertar marca de agua 

• Superponer texto 

• Insertar comentarios

• Subrayar texto 

DocHub, básicamente cuenta con potentes herramientas de anotación, su proceso de edición es rápido y cuenta con un flujo de trabajo seguro. 

PDF2GO

Es una Web que cumple con las acciones básicas de edición de un PDF. Por ejemplo, si queremos borrar contenido, superponer y subrayar texto o agregar formas, resulta adecuado. 

Algo que podemos agregar sobre esta Web, es que no solo se limita a la edición del contenido del PDF, sino que ofrece otras opciones: dividir, comprimir, fusionar y convertir un archivo PDF a otro formato o viceversa. 

El PDF carece de una función que nos encantaría: editar el contenido. Si lo queremos hacer, debemos utilizar programas o aplicaciones para lograrlo

Editar un PDF con aplicaciones móviles

Cada vez damos mayor uso al móvil que al ordenador para ciertas cosas, y esto se debe en gran parte a la portabilidad que ofrece. Por ejemplo, si queremos editar un PDF lo podemos hacer desde el navegador y decidir por una de las herramientas que mencionamos anteriormente, pero no es tan cómodo. Sin embargo, están las aplicaciones móviles que facilitan el trabajo en este sentido. 

Adobe Acrobat Reader

Ya lo conoces, es uno de los lectores de PDF más conocidos que hay. Está disponible en versión móvil y lo podrás descargar desde tu dispositivo Android o iOS. Esta aplicación es completamente gratuita y con ella podrás visualizar, firmar, y comentar documentos PDF de manera fiable. Asimismo, ofrece una sincronización con archivos almacenados en la nube (iCloud Drive, Box, Google Drive, entre otros).

Ten en cuenta que, si vas a suscribirte a la aplicación podrás aprovechar otras opciones adicionales: crear archivos PDF a partir de documentos o imágenes, exportar PDF a otro formato, comprimir y combinar archivos PDF.

Foxit PDF

Otra aplicación gratuita y que puede ser descargada en iOS y Android. Cuenta con opciones de edición variadas. Con Foxit PDF puedes realizar principalmente lo siguiente: 

• Insertar anotaciones inteligentes

• Administrar las páginas del documento

• Escanear documentos para generar archivos PDF

• Añadir firma

• Usar etiquetas para administrar los archivos 

• Modificar texto

• Subrayar texto

WPS Office

Es una aplicación “todo en uno”, que está disponible en iOS y Android. No solo permite la edición básica de tu archivo PDF, sino que también admite otros formatos de archivo: DOC, DOCX, TXT, PPT Y PPTX. Con esta aplicación, sin duda alguna,  ahorrarás espacio en el móvil y podrás editar archivos PDF que tengas almacenado en la nube (Dropbox o Google Drive). Es una aplicación totalmente recomendable. 

Editar un PDF desde el ordenador

Una de las ventajas de utilizar un programa en el ordenador para editar un archivo PDF, es que tendrás opciones más avanzadas que no están disponibles en versión móvil. Eso sí, debes considerar que estos programas tienen un costo. 

Adobe Acrobat Reader

Anteriormente hablamos de esta herramienta en su versión móvil, pero también está disponible en Windows y macOS. De hecho, lo más habitual cuando leemos un PDF en el ordenador es utilizar este programa como lector. Sin embargo, habrás notado que no es posible editar el PDF y esto se debe a que requieres pagar una suscripción para sacar todo su potencial. 

Si eres de las personas que a diario usa este formato de archivo,  te recomendamos pagar la suscripción y hacerte de sus funciones: añadir firma, editar texto, organizar páginas del PDF, convertir el archivo PDF a otro formato, etc.

PDF Element

Es un programa que cuenta con una prueba gratuita pero luego tendrás que pagar una suscripción (trimestral, anual o perpetua) para hacerte completamente de todo lo que ofrece. A continuación enumeramos sus características más destacadas:

• Insertar texto, imagen o hipervínculos

• Anotar y marcar archivos PDF

• Modificar texto 

• Editar y borrar imágenes

• Añadir, editar y eliminar marcas de agua

• Editar y convertir PDF escaneados con tecnología OCR

• Soporta la edición de archivos de gran tamaño 

Foxit PDF

Lo mencionamos anteriormente como aplicación y también tiene su versión para ordenador. Su uso está orientado para individuos y organizaciones. Se basa en PhantomPDF Standard (compatible con los estándares de PDF para una edición más óptima) y proporciona opciones adicionales de edición, colaboración y seguridad que requieren las organizaciones. 

Es una buena herramienta si necesitas crear, revisar, editar, administrar, compartir y proteger documentos PDF. Si quieres utilizar este programa deberás pagar por la licencia, aunque si lo haces por volumen te costará menos.