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Criterios para evaluar un gestor de tareas para GTD

20/02/2015 13:30 0 Comentarios Lectura: ( palabras)

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Hay 264 artículos en la categoría Software de este blog y la mayoría de ellos hablan de gestores de tareas. Es parte de mi trabajo como consultor de productividad personal conocer las opciones disponibles en el mercado. De hecho, tengo una base de datos en DEVONthink con más que 300 gestores de tareas, todos clasificados por sus funciones.

He pensado que sería interesante para mis lectores si a partir de ahora incluyo esta clasificación en mis reseñas de aplicaciones. Las nuevas reseñas que publicaré en El Canasto tendrán la misma tabla de funciones debajo del artículo, que te ayudará a comparar diferentes soluciones.

Un aviso importante

El objetivo de esta lista de funciones es poder comparar y seleccionar aplicaciones, pero la decisión nunca debería ser tomado basado en el número de funciones.1 Ya sabes, más no siempre es mejor. Incluso hay algunas funciones en esta lista?como, por ejemplo, las sub-tareas?que no tienen nada que ver con GTD.

Funciones de un gestor de tareas Tareas Permite crear tareas. Obviamente, todas las aplicaciones en la categoría *gestores de tareas* cumplen esta función. Sub-tareas La aplicación permite crear sub-tareas para trocear la tarea en partes más pequeñas. Listas Es posible crear múltiples listas de tareas dentro de la aplicación. Buzón de entrada Un lugar dentro de la aplicación para las tareas que aún no han sido clasificados Entrada rápida La aplicación cuenta con una manera rápida para añadir tareas nuevas a la bandeja de entrada con un atajo de entrada o un clic. Integración con el email Hay una manera ágil para convertir mensajes de correo en tareas Proyectos Cada tarea tiene un campo para indicar el proyecto a que pertenece. Además es posible visualizar las tareas por proyectos. Contextos Cada tarea tiene un campo para indicar el contexto de la tarea. Además es posible visualizar las tareas por contextos. Próximas Acciones Hay una manera de indicar cuáles son las Próximas Acciones de cada proyecto. Mover tareas Permite fácilmente mover las tareas del buzón de entrada a un proyecto y/o contexto. Ordenar tareas Es posible ordenar las tareas dentro de un proyecto y/o dentro de un contexto Vistas / Perspectivas / Búsquedas guardadas La aplicación cuenta con una manera de cambiar entre 'vistas' basado en filtros por múltiples criterios (fechas, proyecto, contexto, tiempo, energía...) En espera Permita asignar un estado 'En Espera' a tareas o contextos Delegar Indicar a quien has delegado la tarea Fecha de vencimiento Hay un campo para especificar la fecha final de la tarea Fecha de inicio El campo 'fecha de inicio' permita esconder tareas hasta que llegue la fecha indicada Fecha prevista Es la fecha en que tienes planificado hacer la tarea Acciones recurrentes Al finalizar una tarea, la aplicación crea automáticamente una nueva tarea con otra fecha de vencimiento Recordatorios Hay un mecanismo para avisarte en la fecha de vencimiento Áreas de Responsabilidad / Roles Una forma de organización de proyectos en grupos lógicos (áreas de enfoque o trabajo/personal). Buscador Una función para encontrar tareas Material de referencia Integración con aplicaciones como Dropbox y Evernote para gestionar la documentación relacionada a una tarea o proyecto Offline La aplicación funciona bien si no hay una conexión a internet Sincronizar Es posible sincronizar la información entre diferentes dispositivos Windows Existe una aplicación para ordenadores con Windows Mac Existe una aplicación para ordenadores con OS X Web Existe una manera de acceder a los datos desde un navegador Android Existe una aplicación para dispositivos Android iOS Existe una aplicación para iPhone e iPad Versión de prueba Hay una manera de probar la aplicación sin coste Precio Precio único o cuota mensual/anual de la aplicación

¿Cuáles son tus criterios para elegir un gestor de tareas?

  1. Mira a cualquiera discusión sobre iOS vs. Android para entender que nunca se trata de número de funciones. ?

Imagen «Puntuación» cortesía de Shutterstock


Sobre esta noticia

Autor:
Canasto (470 noticias)
Fuente:
canasto.es
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2441
Tipo:
Reportaje
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Distribución gratuita
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