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Automatizar la lista de espera en Outlook

03/12/2010 18:35 0 Comentarios Lectura: ( palabras)

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Regla en outlook

Outlook es una aplicación enorme, con muchísimas posibilidades para personalizarlo. En otros artículos ya he hablado de usar lasreglas de correopara archivar el correo automáticamente basado en tus propios criterios. Así puedes separar correos importantes (de tu jefe o pareja) de las notificaciones de las redes sociales.

Outlook es una de las pocas aplicaciones que también pueden ejecutar reglas al correo que envías. Estas reglas las podemos usar para automatizar lalista de espera.

Primero, debes crear una carpeta para guardar los mensajes de delegación. Luego creamos una nueva regla (Herramientas>Reglas y alertas...>Nueva Regla.... Entonces eliges la plantillaComprobar mensajes después de enviary haces clic enSiguiente.

Marca la condiciónCon cierto texto en el cuerpo del mensajey click en el texto subrayado en azul en la parte inferior de la pantalla. Ahora tenemos que entrar lapalabra clavepara identificar el mensaje como un mensaje de delegación. Yo uso[ee](en espera).

Clic enOky enSiguientePara ir al segundo paso. Ahora debes elegir la acciónmover una copia a la carpeta especificaday usar la palabra subrayada en azul para seleccionar nuestra carpeta de correo delegado. En mi caso, esta carpeta es@Waiting for. Clic enFinalizarpara guardar la regla nueva.

Si ahora envías un correo para delegar una tarea, solo tienes que escribir tu palabra clave[ee]en algún lugar en el cuerpo del mensaje— yo habitualmente lo pongo al final del mensaje— y Outlook guarda automáticamente una copia en la carpeta de correo delegado.


Sobre esta noticia

Autor:
Canasto (470 noticias)
Fuente:
canasto.es
Visitas:
4173
Tipo:
Reportaje
Licencia:
Distribución gratuita
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